Theater der Vampire - Vampire Live Rollenspiel mit Nordic LARP Elementen -
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Anmeldeinfos zum Event - Eine sommerliche Nacht
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Mercurius ist offline Mercurius  
Themenicon    Anmeldeinfos zum Event - Eine sommerliche Nacht 31.05.2017 - 08:14
Mercurius`s alternatives Ego
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Forenbeiträge: 5901
Anmelderegeln für "Eine sommerliche Nacht"

1. Egal ob Ihr vorher überweisen oder erst an der Abendkasse zahlen wollt, bitte meldet Euch IN JEDEM Fall vorher an - am Besten so früh wie möglich!

2. Der vergünstigte Eintrittspreis gilt nur, wenn Ihr Euch vor dem Stichtag (09.07.) angemeldet habt und das Geld bis dahin auf unserem Konto ist.

3. In allen anderen Fällen gilt der Preis für die Abendkasse.

4. Wir bieten diesmal eine begrenzte Zahl (10) von Übernachtungsplätzen an. Wer einen Übernachtungsplatz haben möchte, kann das im Anmeldeformular angeben und den entsprechenden Preis bitte überweisen.

5. Für die Übernachtung müsst Ihr Euch Luftmatratzen/Schlafsäcke/Schlafzeug mitbringen. Ein kleines, schlichtes Frühstück mit Kaffee ist im Preis auch mit enthalten.

6. Wir teilen mit, sobald alle Übernachtungsplätze vergeben sind - wenn Ihr einen Platz haben wollt, solltet Ihr Euch mit der Anmeldung etwas beeilen.

Warum die neue Prozedur?

Zunächst ist das neue Anmeldeformular jetzt deutlich vereinfacht und “schlanker”. Ihr braucht wesentlich weniger Angaben machen und auch keine Anmeldenummer mehr.

Ganz wichtig: Wir möchten Euch darum bitten, Euch in jedem Fall anzumelden, wenn Ihr voraussichtlich die Absicht habt, zum Spiel zu erscheinen!

In der Vergangenheit haben wir immer zwei Anmeldelisten führen müssen, eine davon “händisch”, was teilweise zu erheblichem Aufwand in der nachträglichen Zusammenführung geführt hat. Wir möchten den Aufwand für die Abendkasse reduzieren und gleichzeitig die Planbarkeit im Vorfeld verbessern.

Es ist für uns auch leichter, jemanden, der nicht erschienen ist, von der Anmeldeliste zu streichen anstelle eine zweite, manuelle Liste am Abend mitzuschreiben.

Das bedeutet nicht, dass man sich nicht spontan dazu entschließen kann, zum Spiel zu kommen - die Abendkasse bleibt in jedem Fall ganz normal erhalten!
Wir hoffen einfach nur, dass die Zahl der Leute, die vorher schon in der Liste drin sind, dadurch erhöht wird - was ganz erheblich zur Verwaltungsvereinfachung beitragen dürfte.

Wenn das System funktioniert, machen wir das in Zukunft in der Regel immer so.

Liebe Grüße,



Mirko


Der Beitrag wurde 2 mal editiert, zuletzt von Mercurius am 31.05.2017 - 09:04.
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Theater der Vampire - Vampire Live - von M. Schroeder
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